فواید دستگاه ذخیره شماره موبایل مشتری ویژه دفتر وکالت دفاتر وکالت برای مدیریت ارتباطات با موکلین و پیگیری پرونده‌ها نیازمند ابزاری منظم و امن هستند. دستگاه ذخیره شماره موبایل مشتری کمک می‌کند اطلاعات تماس موکلین ثبت، دسته‌بندی و در زمان مناسب برای ارتباط، اطلاع‌رسانی و یادآوری جلسات مورد استفاده قرار گیرد. فهرست: ۱. اهمیت ذخیره شماره موبایل موکلین ۲. نحوه کار دستگاه در دفتر وکالت ۳. امکانات کلیدی دستگاه ۴. مثال‌های کاربردی ۵. رعایت محرمانگی و حریم خصوصی ۶. سوالات متداول ۷. جمع‌بندی و اقدام ۱. اهمیت ذخیره شماره موبایل موکلین اطلاع‌رسانی به‌موقع جلسات دادگاه و مشاوره یادآوری تاریخ‌های حساس مثل پایان مهلت تجدیدنظر یا تمدید قرارداد حفظ ارتباط طولانی‌مدت و اعتمادسازی با موکلین صرفه‌جویی در زمان و هزینه ارتباطات با داشتن بانک اطلاعاتی منظم، پیگیری پرونده‌ها سریع‌تر و شفاف‌تر انجام میشود. ۲. نحوه کار دستگاه در دفتر وکالت در هنگام پذیرش پرونده یا مشاوره اولیه، شماره موبایل موکل وارد دستگاه میشود. سپس سیستم بر اساس رویدادها (جلسات دادگاه، جلسات مشاوره، سررسیدهای حقوقی) پیام‌های خودکار ارسال می‌کند. ۳. امکانات کلیدی دستگاه برای دفتر وکالت ۳.۱. ذخیره شماره و ارسال پیامک خودکار اطلاع‌رسانی تاریخ جلسات، یادآوری ارائه مدارک یا ارسال پیام تشکر پس از پایان پرونده. ۳.۲. باشگاه وفاداری موکلین ایجاد مزایا یا تخفیف مشاوره برای موکلینی که همکاری طولانی‌مدت دارند یا چندین پرونده سپرده‌اند. ۳.۳. ارسال پیام در سررسیدها یادآوری مهلت‌های قانونی (تجدیدنظر، تمدید قراردادها یا پروانه‌ها). ۳.۴. ریفرال مارکتینگ محترمانه تشویق موکلین به معرفی دفتر به دوستان در ازای مشاوره یا خدمات ویژه. ۳.۵. کارت ویزیت الکترونیک ارسال اطلاعات تماس، آدرس و لینک رزرو وقت مشاوره آنلاین. ۳.۶. فرم‌ساز و فیلدبندی ایجاد فرم‌های سفارشی برای ثبت نوع پرونده، وضعیت مدارک و نیازهای خاص هر موکل. ۴. مثال‌های کاربردی ارسال یادآوری جلسه دادگاه و زمان حضور اطلاع‌رسانی تغییرات زمان جلسات یا مکان برگزاری یادآوری پایان مهلت اعتراض یا تجدیدنظر پیام تشکر و دعوت به معرفی دفتر به دیگران پس از اختتام پرونده اطلاع‌رسانی خدمات جدید مثل داوری یا تنظیم قرارداد تخصصی ۵. رعایت محرمانگی و حریم خصوصی اطلاعات تماس و جزئیات پرونده محرمانه است و فقط با رضایت موکل ذخیره میشود. ارسال پیامکها نباید شامل محتوای حساس یا جزئیات پرونده باشد. امکان لغو دریافت پیامها برای موکلین فراهم شود. دسترسی به اطلاعات فقط برای افراد مجاز در دفتر وکالت باشد. ۶. سوالات متداول آیا امکان لغو دریافت پیامک وجود دارد؟ بله، موکل میتواند با ارسال کلمه مشخص یا از طریق لینک لغو اشتراک پیامها را متوقف کند. آیا پیامکها شامل جزئیات محرمانه پرونده میشوند؟ خیر؛ فقط اعلانهای عمومی مثل تاریخ جلسه یا یادآوریهای مهم ارسال میشود. امکان شخصیسازی پیامها وجود دارد؟ بله، میتوان نام موکل، نوع جلسه و زمان دقیق را در پیامها درج کرد. ۷. جمع‌بندی و اقدام دستگاه ذخیره شماره موبایل مشتری برای دفاتر وکالت یک راهکار حرفه‌ای برای مدیریت ارتباطات، رعایت محرمانگی و افزایش رضایت موکلین است. با استفاده هوشمندانه از این ابزار، نظم و اعتماد در ارتباطات حقوقی ارتقا می‌یابد. مشاهده مدل‌ها و خرید آنلاین درخواست مشاوره رایگان