فواید دستگاه ذخیره شماره موبایل مشتری ویژه دفتر وکالت دفاتر وکالت برای مدیریت ارتباطات با موکلین، پیگیری پروندهها و اطلاعرسانیهای دقیق حقوقی نیازمند ابزاری منظم، امن و قابل اعتماد هستند. دستگاه ذخیره شماره موبایل مشتری این امکان را فراهم میکند تا اطلاعات تماس موکلین بهصورت ساختیافته ثبت شده و در زمانهای حساس مانند جلسات دادگاه، سررسیدهای قانونی و مشاورهها مورد استفاده قرار گیرد. فهرست مطالب: ۱. اهمیت ذخیره شماره موبایل موکلین ۲. نحوه کار دستگاه در دفتر وکالت ۳. امکانات کلیدی دستگاه ۴. مثالهای کاربردی ۵. رعایت محرمانگی و حریم خصوصی ۶. سوالات متداول ۷. جمعبندی و اقدام ۱. اهمیت ذخیره شماره موبایل موکلین اطلاعرسانی دقیق و بهموقع جلسات دادگاه و مشاورههای حقوقی یادآوری تاریخهای حساس مانند پایان مهلت اعتراض، تجدیدنظر یا تمدید قرارداد افزایش اعتماد موکلین از طریق ارتباط حرفهای و منظم کاهش تماسهای تلفنی غیرضروری و صرفهجویی در زمان دفتر داشتن بانک اطلاعاتی منظم از موکلین باعث میشود مدیریت پروندهها سریعتر، دقیقتر و بدون خطای انسانی انجام شود. ۲. نحوه کار دستگاه در دفتر وکالت در زمان پذیرش پرونده یا مشاوره اولیه، شماره موبایل موکل با رضایت وی در دستگاه ثبت میشود. سپس سامانه بر اساس رویدادهای تعریفشده مانند جلسات دادگاه، زمان مشاوره یا سررسیدهای حقوقی، پیامهای اطلاعرسانی یا یادآوری را بهصورت خودکار ارسال میکند. ۳. امکانات کلیدی دستگاه برای دفتر وکالت ۳.۱. ذخیره شماره و ارسال پیامک خودکار ارسال پیامکهای یادآوری جلسات دادگاه، درخواست تکمیل مدارک یا پیام تشکر پس از پایان پرونده. ۳.۲. باشگاه وفاداری موکلین ایجاد مزایا برای موکلینی که همکاری طولانیمدت دارند یا چندین پرونده به دفتر ارجاع دادهاند. ۳.۳. ارسال پیام در سررسیدهای قانونی یادآوری مهلتهای مهم مانند اعتراض، تجدیدنظر، تمدید قراردادها یا پروانهها. ۳.۴. ریفرال مارکتینگ محترمانه تشویق موکلین راضی به معرفی دفتر وکالت به دیگران، بدون ایجاد مزاحمت یا نقض اصول حرفهای. ۳.۵. کارت ویزیت الکترونیک ارسال اطلاعات تماس، آدرس دفتر و لینک رزرو وقت مشاوره آنلاین برای موکلین. ۳.۶. فرمساز و فیلدبندی اطلاعات امکان ثبت نوع پرونده، وضعیت مدارک و توضیحات اختصاصی هر موکل در فرمهای سفارشی. ۴. مثالهای کاربردی ارسال یادآوری زمان و مکان جلسه دادگاه اطلاعرسانی تغییر تاریخ یا ساعت جلسات یادآوری پایان مهلت اعتراض یا تجدیدنظر پیام تشکر پس از اختتام پرونده و درخواست معرفی اطلاعرسانی خدمات جدید دفتر وکالت ۵. رعایت محرمانگی و حریم خصوصی ثبت اطلاعات تماس فقط با رضایت موکل انجام میشود. پیامکها شامل جزئیات محرمانه پرونده نخواهند بود. امکان لغو دریافت پیامها برای موکلین فراهم است. دسترسی به اطلاعات محدود به افراد مجاز دفتر وکالت است. ۶. سوالات متداول آیا امکان لغو دریافت پیامک وجود دارد؟ بله، موکل میتواند در هر زمان دریافت پیامها را لغو کند. آیا پیامکها شامل اطلاعات محرمانه پرونده میشوند؟ خیر؛ پیامکها صرفاً برای اطلاعرسانیهای عمومی و یادآوریها ارسال میشوند. آیا پیامها قابل شخصیسازی هستند؟ بله، امکان درج نام موکل، نوع جلسه و زمان دقیق وجود دارد. ۷. جمعبندی و اقدام دستگاه ذخیره شماره موبایل مشتری برای دفاتر وکالت یک راهکار حرفهای جهت مدیریت ارتباطات، رعایت محرمانگی و افزایش رضایت موکلین است. استفاده هوشمندانه از این ابزار، نظم و اعتماد را در فرآیندهای حقوقی تقویت میکند. مشاهده مدلها و خرید آنلاین درخواست مشاوره رایگان